Top 10 des outils à utiliser pour augmenter sa productivité

L’application Mailchimp en ligne permet de créer, d’envoyer des newsletters, de gérer ses listes d’abonnés et suivre les performances de ses campagnes. Mailchimp est gratuit dans sa version «starting up», qui comprend jusqu’à 2 000 abonnés et 12 000 e-mails reçus par mois.

Asana permet de gérer des équipes sur des projets et les avancements des tâches sans utiliser des mails. On peut ajouter jusqu’à quinze collaborateurs sur un espace de travail gratuitement tout en gérant des tâches et des projets de manière illimitée. L’application se décompose en plusieurs tâches de travail, qui se composent elles-mêmes de plusieurs projets subdivisés en tâche. Un concurrent français existe : Azendoo qui a levé 1,5 millions de dollars pour cibler les professionnels.

Evernote centralise toutes les notes, quelque soit l’OS, le format (web, texte, photo…) ou le terminal utilisé. Les fonctions disponibles varient selon les formules. Dans la version gratuite, il est évidemment possible d’écrire, d’ajouter des PDF en notes, de regrouper les notes dans des carnets, d’organiser ses écrits par lieu grâce à l’atlas, de chatter avec des collaborateurs, etc. A chacun de s’approprier l’outil et d’y trouver ses usages.

Voir la vidéo: L’outil de management Trello mise sur l’effet domino pour se répandre en France

Subtask est une application web conçue pour organiser et structurer ses idées à l’aide du Mind Mapping. Structurer des projets de A à Z par un graphique. Réfléchir en temps réel avec son équipe sur des idées, que l’on soit dans la même pièce ou dans différents pays, chaque modification est sauvegardée et synchronisée instantanément. Avec subtask toutes les informations sont centralisées en un lieu.

Power Point n’est désormais plus le seul logiciel de présentation; une alternative existe : Prezi, la solution de présentation multiplateforme. Accessible partout, tout le temps, Prezi utilise le cloud. Si bien que l’on peut commence une présentation sur un navigateur et la finir sur smartphone. Voici un exemple des possibilités.

Application qui se veut simple d’utilisation, fonctionnelle, mural.ly est un outil polyvalent pour créer des tableaux virtuels similaires aux archaïques tableaux en liège. Épingler des idées, créer des penses-bêtes, intégrer des images, des sons, des vidéos grâce à l’outil drag and drop, c’est possible sur cet outil. Mural.ly est également une solution collaborative pour travailler en équipe lors de déplacements fréquents.

Trello se présente sous la forme d’un plateau de bord, on y place des petites cartes dans des listes. Les nombreux usages des cartes sont accessibles en cliquant dessus. Il est possible d’ajouter une liste de tâche, des pièces jointes, des commentaires, des descriptions et ainsi de suite… En bref Trello est un service d’organisation qui se présente comme intuitif, simple et rapide à prendre en main.

L’outil Sanebox scanne les mails de la boîte de réception et identifie les messages inutiles, envahissants comme les spams ou les messages commerciaux. Avec cette solution bureautique gérer efficacement votre messagerie en ligne. L’application propose un essai gratuit de quatorze jours pour tester la solution.

L’application Sellsy est assez difficile à manier à ses débuts, il est mieux de faire une brève formation pour exploiter au maximum l’outil. En quelques mots, Sellsy est un logiciel très complet comprenant des services CRM, facturation, marketing, mailing, achat, marge et bien d’autres disponibles sur leur site Internet.

Slack est une application SaaS. La solution numérique permet de créer des fils de discutions internes sur des discussions choisies, de discuter en messages instantanés avec les membres de son équipe, et enfin de créer des groupes privés pour communiquer avec certaines personnes. Slack se distingue car il permet de synchroniser ses conversations avec des applications externes pour obtenir des notifications en temps réel.